Un administrateur Notes fait tourner les serveurs HCL Domino : mises à niveau, utilisateurs, sécurité, sauvegarde et supervision, pour que le mail et les applications fonctionnent de façon fiable.
Un administrateur Notes fait tourner les serveurs HCL Domino, pour que le mail et les applications fonctionnent de façon fiable. Le terme s'emploie indifféremment avec administrateur Domino. Le rôle couvre tout, de la supervision quotidienne aux mises à niveau et à la sécurité.
Que fait un administrateur Notes ?
- Exploitation et supervision : il surveille l'état des serveurs, l'espace disque, les files de mail et la réplication. Voir la supervision des serveurs.
- Gestion des utilisateurs : il crée, déplace et supprime des utilisateurs dans Domino Directory, renouvelle les Notes ID et gère les groupes.
- Sécurité : ACL des bases, certificats TLS, accès web et mobile, blocage des anciens protocoles.
- Mises à niveau de Domino et des clients Notes, passage de Windows à Linux et à Docker.
- Sauvegarde et restauration des bases NSF, tests de restauration compris.
- Mail : routage, filtrage anti-spam, DKIM et SPF, coexistence avec Microsoft 365 en environnement hybride.
- Maintenance : compactage, reconstruction des index, nettoyage des bases inutilisées.
Pourquoi le poste est-il difficile à pourvoir ?
Domino est stable. Beaucoup de serveurs tournent des années sans incident, si bien que les entreprises ont laissé le rôle à un informaticien qui fait aussi tout le reste. Quand quelque chose arrive, l'expérience manque. Les pannes classiques sont les disques pleins, les certificats expirés et un serveur non mis à niveau depuis dix ans.
Administration automatisée
Une grande partie du travail d'un administrateur peut être automatisée. Nous avons construit une gestion automatisée des utilisateurs, où la création et la suppression sont pilotées depuis le système RH ou Active Directory, pour épargner au service informatique le travail manuel et les erreurs. Il en va de même pour la supervision, où le serveur envoie des alertes avant que les utilisateurs ne remarquent quoi que ce soit.
Questions fréquentes
Combien d'heures prend l'exploitation de Domino ?
Un serveur bien entretenu avec moins de 500 utilisateurs prend généralement quelques heures par mois plus les mises à niveau. Un environnement négligé en prend bien plus, jusqu'à ce qu'il soit remis en ordre.
L'exploitation peut-elle être externalisée ?
Oui. Nous prenons la responsabilité d'exploitation des serveurs Domino avec supervision 24h/24 et un prix mensuel fixe. Les serveurs peuvent être chez vous ou chez nous. Nous travaillons en anglais, à distance.
Que se passe-t-il pendant une migration ?
L'administrateur joue un rôle clé, car la migration exige un annuaire propre, des utilisateurs qui correspondent et un serveur en bon état. Lisez notre page sur la migration Notes.
Notre exploitation Domino
Lisez notre page sur la supervision des serveurs et le support Notes chez BizPerformer Consult.