Les licences HCL Domino expliquées : CCB, CCX et comptage
HCL Domino se vend aujourd'hui presque d'une seule façon : par utilisateur. La licence s'appelle CCB. Elle donne accès à tout Domino, quel que soit le nombre de serveurs. Les utilisateurs externes peuvent être couverts à moindre coût avec CCX. Nous expliquons ici comment tout cela fonctionne, comment compter vos utilisateurs, et les erreurs que nous voyons souvent.
En bref
- On paie par utilisateur et non par serveur.
- CCB couvre les employés et les consultants qui ont leur propre identifiant.
- CCX couvre les utilisateurs externes, par exemple des clients et des partenaires, avec moins de droits.
- Les visiteurs web sans identifiant sont gratuits.
- HCL propose un outil gratuit, DLAU, qui compte vos utilisateurs.
- Les prix s'obtiennent uniquement auprès d'un partenaire HCL ou de HCL.
Que signifie CCB ?
CCB signifie Complete Collaboration Business. HCL le décrit comme un modèle où l'on paie par utilisateur pour tout. Un utilisateur CCB peut utiliser tous les clients et tous les protocoles sur tous les serveurs. Vous pouvez donc avoir autant de serveurs Domino que vous voulez.
Selon HCL, CCB est la seule licence qui donne accès à toutes les fonctions, mises à jour et modules complémentaires de Domino. Cela vaut par exemple pour Verse, Traveler pour le mobile, Nomad et Domino REST API.
Qui compte comme utilisateur ?
Un utilisateur compte quand trois conditions sont réunies :
- La personne a un Notes ID ou un autre identifiant.
- La personne n'est pas dans un groupe actif qui refuse l'accès.
- La personne a accès à au moins un serveur Domino.
C'est l'identifiant qui compte, et non le fait que la personne utilise vraiment le système. Les ID de signature de code, les administrateurs et les utilisateurs de test comptent aussi. Une licence est liée à une personne précise.
Les invités sont gratuits
Les visiteurs web sans identifiant sont gratuits. Il en va de même pour les invités enregistrés qui peuvent seulement lire. Si vous avez un site ou un portail sur Domino, les visiteurs ne coûtent donc rien de plus.
Que signifie CCX ?
CCX est un complément à CCB. Il est destiné aux utilisateurs externes, par exemple des clients, des fournisseurs et des partenaires. Un utilisateur CCX peut travailler dans vos applications jusqu'au niveau Editor dans l'ACL. Mais il ne peut pas créer de nouvelles applications et n'a pas de boîte mail personnelle.
CCX se compte autrement que CCB. On regarde combien d'utilisateurs externes ont été actifs pendant le mois le plus chargé. Une licence peut passer à une autre personne après 30 jours sans utilisation. CCX s'achète toujours en licence louée.
Licence louée ou achetée
Il existe deux sortes de CCB :
| Achetée (perpetual) | Louée (term) | |
|---|---|---|
| Propriété | Vous possédez le droit de l'utiliser | Vous la louez pour une période |
| Support et mises à jour | Demande un contrat annuel | Toujours inclus dans le prix |
| Domino IQ | Non inclus | Inclus |
| Domino Leap | 5 applications au plus | Illimité |
| Si vous arrêtez | Vous pouvez continuer sur l'ancienne version | Le logiciel doit être retiré |
Retenez surtout deux points. Domino IQ n'est inclus que dans la licence louée. Et si vous avez des licences achetées, toutes doivent être couvertes par le contrat de support annuel. HCL n'autorise pas le renouvellement d'une partie seulement des licences.
Les anciennes licences de l'époque IBM
Beaucoup d'entreprises ont encore des licences de l'époque où IBM possédait Notes. Elles s'appelaient par exemple Enterprise Server, Messaging Server et Utility Server. HCL les a arrêtées. Utility Server a perdu son support le 30 juin 2024. Les entreprises qui ont ces anciennes licences doivent passer à CCB au renouvellement si elles veulent du support.
Si vous n'avez que des utilisateurs qui lisent leur mail, il existe encore une licence louée pour cela, appelée Messaging Express. Demandez à votre partenaire si elle vous convient.
Comment compter vos utilisateurs
HCL a créé un outil gratuit appelé DLAU. Il lit les journaux et la configuration du serveur et produit un rapport sur le nombre de licences CCB et CCX dont vous avez besoin. HCL indique qu'il ne touche pas à vos données et respecte le RGPD. Le rapport arrive en général en quelques heures.
Domino 14.5 offre aussi une vue intégrée des licences sur le serveur. Elle garde les chiffres à jour en permanence. HCL demande un comptage lors du renouvellement de votre contrat.
Les erreurs courantes
- Les anciens utilisateurs ne sont pas fermés. Des personnes parties ont encore accès. Elles comptent alors et coûtent de l'argent.
- Des externes sont comptés comme internes. Clients et partenaires peuvent souvent être en CCX plutôt qu'en CCB. Mais seulement s'ils sont marqués comme externes et que leurs droits restent dans la limite.
- Les ID de test et de service sont oubliés. Ils comptent aussi. Rassemblez ces ID, et supprimez ceux que vous n'utilisez pas.
- Des invités ont un identifiant. Les utilisateurs qui doivent seulement lire peuvent souvent être des invités, qui sont gratuits.
- Le support n'est pas renouvelé. Vous ne pouvez alors pas utiliser les nouvelles versions. Revenir plus tard coûte cher.
Ce que vous pouvez faire maintenant
- Lancez DLAU, ou consultez la vue des licences dans Domino 14.5.
- Faites le ménage dans le Domino Directory. Fermez les utilisateurs partis, et supprimez les ID inutilisés.
- Marquez correctement les utilisateurs externes, pour qu'ils soient comptés en CCX.
- Voyez si une licence louée a du sens. Elle donne Domino IQ et Domino Leap sans limite.
- Demandez un prix à un partenaire HCL sur la base du rapport nettoyé.
Les règles de licence et les prix peuvent changer. Vérifiez toujours la liste de prix en vigueur et vos propres contrats avec un partenaire HCL avant de décider.
Comment nous aidons
Nous vous aidons à examiner et à gérer vos licences. Nous faisons le comptage, nous nettoyons les utilisateurs et les groupes, et nous montrons où vous pouvez économiser. Nous travaillons depuis le Danemark, à distance et en anglais, pour des clients dans toute l'Europe. Cela peut faire partie de notre supervision de serveurs et support Notes, ou être une mission ponctuelle. Lisez aussi où en est Lotus Notes en 2026, et ce que Notes 2026 et Domino 2027 apportent. Écrivez à notre équipe pour parler de vos licences.