HCL Domino licenser forklaret: CCB, CCX og optælling
HCL Domino sælges i dag næsten kun på én måde: pr. bruger. Licensen hedder CCB. Den giver adgang til alt i Domino, uanset hvor mange servere I har. Eksterne brugere kan dækkes billigere med CCX. Her forklarer vi, hvordan det hænger sammen, hvordan I tæller brugere, og hvilke fejl vi ofte ser.
Kort fortalt
- Man betaler pr. bruger og ikke pr. server.
- CCB dækker medarbejdere og konsulenter med eget login.
- CCX dækker eksterne brugere, fx kunder og partnere, med færre rettigheder.
- Gæster på nettet uden login er gratis.
- HCL har et gratis værktøj, DLAU, der tæller jeres brugere.
- Priser får I kun gennem en HCL partner eller HCL selv.
Hvad er CCB?
CCB står for Complete Collaboration Business. HCL kalder det en model, hvor man betaler pr. bruger for det hele. En CCB bruger må bruge alle klienter og alle protokoller på alle servere. I kan altså have så mange Domino servere, som I vil.
Ifølge HCL er CCB den eneste licens, der giver adgang til alle funktioner, opdateringer og tillægsprogrammer i Domino. Det gælder fx Verse, Traveler til mobilen, Nomad og Domino REST API.
Hvem tæller som bruger?
En bruger tæller med, når tre ting er sande:
- Personen har en Notes ID eller et andet login.
- Personen er ikke med i en aktiv gruppe, der nægter adgang.
- Personen har adgang til mindst én Domino server.
Det er login, der tæller, og ikke om personen faktisk bruger systemet. Også ID'er til signering af kode, administratorer og test brugere tæller med. En licens er knyttet til en bestemt person.
Gæster er gratis
Brugere på nettet uden login er gratis. Det samme gælder registrerede gæster, der kun må læse. Har I en webside eller en portal på Domino, koster de besøgende altså ikke ekstra.
Hvad er CCX?
CCX er en tilføjelse til CCB. Den er til eksterne brugere, fx kunder, leverandører og partnere. En CCX bruger må arbejde i jeres applikationer op til niveauet Editor i ACL. Men personen må ikke lave nye applikationer og får ingen egen postkasse.
CCX tælles anderledes end CCB. Man ser på, hvor mange eksterne brugere der har været aktive i den travleste måned. En licens kan gå videre til en anden person efter 30 dage uden brug. CCX købes altid som en lejet licens.
Lejet eller købt licens
Der findes to slags CCB:
| Købt (perpetual) | Lejet (term) | |
|---|---|---|
| Ejerskab | I ejer retten til at bruge den | I lejer den for en periode |
| Support og opdateringer | Kræver en årlig aftale | Altid med i prisen |
| Domino IQ | Ikke med | Med |
| Domino Leap | Højst 5 applikationer | Ubegrænset |
| Hvis I stopper | Må køre videre på den gamle version | Softwaren skal fjernes |
Bemærk især to ting. Domino IQ er kun med i den lejede licens. Og har I købte licenser, skal alle være dækket af den årlige support aftale. HCL tillader ikke, at kun en del af licenserne fornyes.
Gamle licenser fra IBM tiden
Mange firmaer har stadig licenser fra dengang, IBM ejede Notes. De hed fx Enterprise Server, Messaging Server og Utility Server. HCL har stoppet dem. Utility Server mistede sin support den 30. juni 2024. Firmaer med de gamle licenser skal over på CCB, når de fornyer, hvis de vil have support.
Har I kun brugere, der læser mail, findes der stadig en lejet licens til det, som hedder Messaging Express. Spørg jeres partner, om den passer til jer.
Sådan tæller I jeres brugere
HCL har lavet et gratis værktøj, der hedder DLAU. Det læser serverens logfiler og opsætning og laver en rapport over, hvor mange CCB og CCX licenser I har brug for. HCL siger, at det ikke rører ved jeres data og overholder GDPR. Rapporten kommer typisk efter få timer.
I Domino 14.5 er der også en indbygget oversigt over licenser på serveren. Den holder tallene opdateret hele tiden. HCL kræver en optælling, når I fornyer jeres aftale.
Typiske fejl
- Gamle brugere er ikke lukket. Folk, der er stoppet, har stadig adgang. Så tæller de med og koster penge.
- Eksterne er talt som interne. Kunder og partnere kan ofte være CCX i stedet for CCB. Men kun hvis de er markeret som eksterne, og deres rettigheder holder sig inden for grænsen.
- Test og service ID'er er glemt. De tæller også. Saml dem, og slet dem, I ikke bruger.
- Gæster har login. Brugere, der kun skal læse, kan ofte være gæster, som er gratis.
- Support er ikke fornyet. Så må I ikke bruge nye versioner. Det gør det dyrt at komme tilbage senere.
Det kan I gøre nu
- Kør DLAU, eller se licens oversigten i Domino 14.5.
- Ryd op i Domino Directory. Luk brugere, der er stoppet, og slet ubrugte ID'er.
- Marker eksterne brugere korrekt, så de kan tælles som CCX.
- Overvej om lejet licens giver mening. Den giver Domino IQ og ubegrænset Domino Leap.
- Få en pris fra en HCL partner ud fra den rensede rapport.
Licensregler og priser kan ændre sig. Tjek altid den gældende prisliste og dine egne kontrakter med en HCL partner, før I beslutter noget.
Sådan hjælper vi
Vi hjælper med at gennemgå og styre jeres licenser. Vi kører optællingen, rydder op i brugere og grupper og viser, hvor I kan spare. Det kan vi gøre som en del af vores serverovervågning og Notes support, eller som en enkelt opgave. Læs også, hvordan Lotus Notes står i 2026, og hvad Notes 2026 og Domino 2027 bringer. Kontakt os, så tager vi en snak om jeres licenser.