Une application Notes est un système métier construit sur HCL Notes et Domino, où données, formulaires, vues et logique vivent ensemble dans une seule base NSF.
Une application Notes est un système métier construit sur HCL Notes et Domino. Données, formulaires, vues et logique vivent ensemble dans une seule base NSF. Ce sont ces applications, et non le mail, qui retiennent la plupart des entreprises sur la plateforme.
Applications Notes typiques
- Gestion de dossiers et d'archives dans les communes et les ministères.
- Systèmes qualité et de gestion des écarts dans l'industrie.
- Fiches clients, commandes et devis.
- Dossiers du personnel, congés et absences.
- Gestion documentaire avec approbation et versions.
- Helpdesk et support interne.
- Intégrations qui déplacent des données entre d'autres systèmes.
Comment une application Notes est-elle construite ?
L'application se compose de documents avec des champs, de formulaires qui affichent les documents, de vues qui les listent, et de code en langage de formules ou en LotusScript. L'accès est contrôlé par l'ACL et les champs lecteurs jusqu'au document individuel. Tout cela se construit dans Domino Designer, et l'application peut tourner dans le client Notes, dans le navigateur via Nomad ou XPages, et sur mobile.
Forces et faiblesses
Forces : rapide à construire, hors ligne par réplication, sécurité au niveau du document et exploitation très stable. Faiblesses : pas de modèle de données fixe, ce qui rend le reporting et la migration difficiles, une interface qui paraît datée, et peu de développeurs qui connaissent la plateforme.
Que faire des vieilles applications Notes ?
- Les cartographier. La plupart des entreprises en ont plus qu'elles ne le pensent et en utilisent moins qu'elles ne le pensent.
- Archiver celles qui ne sont pas utilisées.
- Moderniser celles qui vont vivre : Nomad, API REST, IA.
- Migrer celles à remplacer, une par une. Voir la migration Notes.
Questions fréquentes
Combien d'applications Notes a une entreprise typique ?
De 10 à plusieurs centaines. Nous avons vu des environnements de plus de 2 000 bases, dont moins de 100 en usage.
Une application Notes peut-elle être déplacée vers SharePoint ?
Les données, oui. La logique et les workflows doivent être reconstruits, généralement dans Power Apps et Power Automate.
Peut-on utiliser l'IA dans une application Notes ?
Oui. Voir l'intégration ChatGPT pour HCL Notes et Domino IQ.
Aide pour vos applications
Nous reprenons, documentons et étendons les applications Notes. Lisez notre page sur le développement et la maintenance Notes.