HCL Notes

HCL Notes est le programme que les utilisateurs ouvrent sur leur PC pour lire leur mail, gérer leur calendrier et travailler dans les applications Notes de l'entreprise. Il dialogue avec un ou plusieurs serveurs HCL Domino, où vivent les données et les applications. Le client existe pour Windows et macOS.

De Lotus Notes à HCL Notes en passant par IBM Notes

Le produit est arrivé sur le marché en 1989 sous le nom de Lotus Notes. IBM a racheté Lotus en 1995 et l'a renommé IBM Notes en 2013. En 2019, la société indienne HCL a repris tout le portefeuille, et le produit s'appelle HCL Notes depuis. Beaucoup d'entreprises utilisent encore l'ancien nom au quotidien, mais techniquement c'est la même plateforme, développée en continu depuis plus de 35 ans.

HCL publie toujours de nouvelles versions. La version 12 est arrivée en 2021, la 14 en 2023 et la 14.5 en 2025. Les versions récentes ont une interface plus moderne, un meilleur calendrier, une intégration avec Microsoft Teams et de l'IA via Domino IQ.

À quoi les entreprises utilisent-elles HCL Notes ?

Beaucoup voient Notes comme un logiciel de messagerie. Mais la plus grande valeur réside généralement dans les applications métier que l'entreprise a construites au fil des ans : gestion de dossiers, systèmes qualité, fiches clients, traitement des commandes et gestion documentaire. Ces applications tournent dans le même client que le mail et le calendrier, si bien que les utilisateurs ont tout au même endroit.

• Mail et calendrier avec invitations, réservation de ressources et délégation.
• Applications métier construites dans Domino Designer avec formulaires, vues et LotusScript.
• Travail hors ligne par réplication, où une copie locale de la base est synchronisée avec le serveur.
• Sécurité avec chiffrement, signatures numériques et contrôle d'accès jusqu'au niveau du document.

Notes sur d'autres appareils

Outre le client PC, il y a HCL Nomad, qui exécute les applications Notes sur mobile et dans le navigateur, et HCL Verse pour le mail sur web et mobile. Les deux utilisent le même serveur Domino, aucune donnée n'a donc à être déplacée.

Questions fréquentes sur HCL Notes

HCL Notes est-il en train de mourir ?

Non. HCL continue d'investir dans le produit, et de nouvelles versions sortent chaque année. Beaucoup d'entreprises choisissent tout de même de migrer le mail vers Microsoft 365 et de garder Notes pour les applications, ou de remplacer les applications progressivement.

Combien coûte une licence HCL Notes ?

HCL vend les licences par abonnement par utilisateur, appelé CCB (Complete Collaboration Business). Le prix dépend du nombre d'utilisateurs et de la durée. Nous vérifions volontiers si votre licence correspond à votre usage réel.

HCL Notes peut-il s'intégrer à Microsoft 365 ?

Oui. Notes peut s'intégrer à Teams, SharePoint et Outlook via des API. C'est une configuration courante en période de transition, où le mail a migré mais les applications tournent encore dans Notes.

Aide sur HCL Notes

Nous utilisons HCL Notes chaque jour et aidons pour les mises à niveau, les erreurs, le développement et l'exploitation. Lisez nos solutions HCL Notes, ou contactez-nous pour une demi-journée de conseil gratuite, en anglais.