En Notes applikation er et forretningssystem bygget på HCL Notes og Domino, hvor data, formularer, visninger og logik ligger samlet i én NSF database.
En Notes applikation er et forretningssystem bygget på HCL Notes og Domino. Data, formularer, visninger og logik ligger samlet i én NSF database. Det er disse applikationer, og ikke mail, der holder de fleste virksomheder på platformen.
Typiske Notes applikationer
- Sagsstyring og journaler i kommuner og ministerier.
- Kvalitets og afvigelsessystemer i produktion.
- Kundekartoteker, ordrer og tilbud.
- Personalesager, ferie og fraværsregistrering.
- Dokumentstyring med godkendelse og versioner.
- Helpdesk og intern support.
- Integrationer, der flytter data mellem andre systemer.
Hvordan er en Notes applikation bygget?
Applikationen består af dokumenter med felter, formularer, der viser dokumenterne, visninger, der lister dem, og kode i formelsprog eller LotusScript. Adgang styres med ACL og læserfelter helt ned på det enkelte dokument. Alt dette bygges i Domino Designer, og applikationen kan køre i Notes klienten, i browseren via Nomad eller XPages, og på mobil.
Styrker og svagheder
Styrker: hurtig at bygge, offline via replikering, sikkerhed på dokumentniveau og meget stabil drift. Svagheder: ingen fast datamodel, hvilket gør rapportering og migrering svær, en brugerflade, der ser gammel ud, og få udviklere, der kender platformen.
Hvad gør man med gamle Notes applikationer?
- Kortlæg dem. De fleste virksomheder har flere, end de tror, og bruger færre, end de tror.
- Arkiver dem, der ikke bruges.
- Moderniser dem, der skal leve videre: Nomad, REST API, AI.
- Migrer dem, der skal erstattes, én ad gangen. Se Notes migrering.
Typiske spørgsmål
Hvor mange Notes applikationer har en typisk virksomhed?
Fra 10 til flere hundrede. Vi har set miljøer med over 2.000 databaser, hvoraf under 100 var i brug.
Kan en Notes applikation flyttes til SharePoint?
Data kan. Logik og arbejdsgange skal genopbygges, typisk i Power Apps og Power Automate.
Kan AI bruges i en Notes applikation?
Ja. Se ChatGPT integration til HCL Notes og Domino IQ.
Hjælp til jeres applikationer
Vi overtager, dokumenterer og udbygger Notes applikationer. Læs om Notes udvikling og vedligehold.