HCL Notes er klienten til HCL Domino. Den samler mail, kalender og virksomhedens egne applikationer ét sted. Tidligere hed den Lotus Notes og IBM Notes.
HCL Notes er det program, brugerne åbner på deres pc for at læse mail, holde styr på kalenderen og arbejde i virksomhedens egne Notes applikationer. Programmet taler med en eller flere HCL Domino servere, hvor data og applikationer ligger. Klienten findes til Windows og macOS.
Fra Lotus Notes over IBM Notes til HCL Notes
Produktet kom på markedet i 1989 under navnet Lotus Notes. IBM købte Lotus i 1995 og skiftede navnet til IBM Notes i 2013. I 2019 overtog det indiske HCL hele porteføljen, og siden har produktet heddet HCL Notes. Mange danske virksomheder bruger stadig det gamle navn i daglig tale, men teknisk set er det samme platform, der er udviklet videre i mere end 35 år.
HCL udgiver stadig nye versioner. Version 12 kom i 2021, version 14 i 2023 og version 14.5 i 2025. De nye versioner har fået en mere moderne brugerflade, bedre kalender og integration til Microsoft Teams og AI via Domino IQ.
Hvad bruger virksomheder HCL Notes til?
Mange tænker på Notes som et mailprogram. Men den største værdi ligger typisk i de forretningsapplikationer, virksomheden selv har bygget gennem årene. Det kan være sagsstyring, kvalitetssystemer, kundekartoteker, ordrehåndtering og dokumentstyring. Disse applikationer kører i den samme klient som mail og kalender, så brugerne har alt samlet ét sted.
- Mail og kalender med mødeindkaldelser, ressourcebooking og delegering.
- Forretningsapplikationer bygget i Domino Designer med formularer, visninger og LotusScript.
- Offline arbejde gennem replikering, hvor en lokal kopi af databasen synkroniseres med serveren.
- Sikkerhed med kryptering, digitale signaturer og adgangsstyring helt ned på dokumentniveau.
Notes på andre enheder
Ud over klienten på pc findes HCL Nomad, der kører Notes applikationer på mobil og i browseren, og HCL Verse til mail på web og mobil. Begge dele bruger den samme Domino server, så ingen data skal flyttes.
Typiske spørgsmål om HCL Notes
Er HCL Notes ved at dø?
Nej. HCL investerer stadig i produktet, og der udkommer nye versioner hvert år. Men mange virksomheder vælger alligevel at migrere mail til Microsoft 365 og beholde Notes til applikationerne, eller at erstatte applikationerne gradvist.
Hvad koster en HCL Notes licens?
HCL sælger licenser som abonnement pr. bruger, kaldet CCB (Complete Collaboration Business). Prisen afhænger af antal brugere og aftaleperiode. Vi hjælper gerne med at vurdere, om jeres licensering passer til jeres faktiske brug.
Kan HCL Notes integreres med Microsoft 365?
Ja. Notes kan integreres med Teams, SharePoint og Outlook via API. Det er en almindelig løsning i en overgangsperiode, hvor mail er flyttet, men applikationerne stadig kører i Notes.
Hjælp til HCL Notes
Vi bruger HCL Notes hver dag og hjælper med opdateringer, fejl, udvikling og drift. Læs mere om vores HCL Notes løsninger, eller kontakt os for en gratis halv konsulentdag.