La migration Notes consiste à déplacer le mail, le calendrier et les applications de HCL Notes et Domino vers une autre plateforme, généralement Microsoft 365, SharePoint ou Google Workspace.
La migration Notes consiste à déplacer le mail, le calendrier et les applications de HCL Notes et Domino vers une autre plateforme. La cible est presque toujours Microsoft 365 avec Exchange Online, SharePoint et Teams. Certains choisissent Google Workspace.
Deux migrations différentes
Il est important de séparer le mail des applications. Ce sont deux projets complètement différents.
Migration du mail
Boîtes mail, calendriers, contacts et archives sont déplacés vers Exchange Online. C'est une tâche connue avec de bons outils, comme Transend, Quest ou BitTitan. Les difficultés sont la taille des boîtes, les mails chiffrés, les vieilles archives sur les PC des utilisateurs et les calendriers avec réunions récurrentes. Une migration de mail pour 200 utilisateurs prend généralement quelques semaines, préparation comprise.
Migration des applications
Ici, il n'y a pas de bouton. Chaque application Notes doit être analysée : est-elle encore utilisée ? Que fait-elle ? Où les données doivent-elles aller ? Les options sont les listes SharePoint, Power Apps, Dataverse, un système standard ou une solution sur mesure. En pratique, 60 à 80 pour cent des applications d'un vieil environnement peuvent être archivées, car personne ne les utilise. Le reste exige un vrai projet par application.
Les pièges
- Pas de vue d'ensemble. Personne ne sait combien il y a de bases ni ce qu'elles font. Nous avons automatisé l'analyse des fichiers NSF, pour que vous ayez dès le départ une liste avec usage, taille, propriétaire et complexité.
- Un annuaire en désordre. Les utilisateurs de Domino Directory ne correspondent pas à Active Directory. Le mail arrive au mauvais endroit.
- Un serveur trop vieux. Les outils de migration exigent généralement Domino 9 ou plus récent. Mettez à niveau d'abord.
- Des applications qui envoient du mail. Quand le mail migre, les agents Notes cessent d'envoyer. Il faut le planifier.
- Une direction qui s'attend à ce que tout ait disparu en trois mois. Les applications prennent du temps.
Le plan typique
- Analyse de l'environnement et des applications, avec un rapport pour la direction.
- Nettoyage et mise à niveau de Domino.
- Migration du mail, souvent par vagues par service.
- Coexistence, où les applications Notes continuent de tourner avec le mail dans Microsoft 365.
- Les applications sont migrées ou archivées une par une.
- Domino est arrêté, ou conservé comme archive.
Questions fréquentes
Combien coûte une migration Notes ?
Le mail est prévisible et tarifé par boîte. Les applications dépendent du nombre et de la complexité, c'est pourquoi nous commençons toujours par l'analyse.
Peut-on garder Notes pour les applications ?
Oui. C'est le modèle le plus courant. Le mail dans Microsoft 365, les applications dans Notes via Nomad sur le web.
Et les archives et le RGPD ?
Les vieilles données doivent être soit supprimées, soit déplacées vers une archive consultable. Nous conseillons sur la conservation et la suppression.
Notre service de migration
Nous avons mené des migrations pour des groupes multinationaux et des entreprises danoises. Lisez notre page sur la migration de Lotus Notes vers Microsoft 365.