Notes migrering

Notes migrering er flytning af mail, kalender og applikationer fra HCL Notes og Domino til en anden platform. I Danmark er målet næsten altid Microsoft 365 med Exchange Online, SharePoint og Teams. Nogle vælger Google Workspace.

To forskellige migreringer

Det er vigtigt at skille mail og applikationer ad. De er to helt forskellige projekter.

Mail migrering

Postkasser, kalendere, kontakter og arkiver flyttes til Exchange Online. Det er en kendt opgave med gode værktøjer, fx Transend, Quest eller BitTitan. Udfordringerne er størrelsen på postkasserne, krypterede mails, gamle arkiver på brugernes pc'er og kalendere med gentagne møder. En mail migrering for 200 brugere tager typisk nogle uger inkl. forberedelse.

Applikationsmigrering

Her findes ingen knap. Hver Notes applikation skal analyseres: Bruges den stadig? Hvad gør den? Hvor skal data hen? Mulighederne er SharePoint lister, Power Apps, Dataverse, et standardsystem eller en skræddersyet løsning. I praksis kan 60 til 80 procent af applikationerne i et gammelt miljø arkiveres, fordi de ikke bruges. Resten kræver et rigtigt projekt pr. applikation.

Faldgruberne

• Manglende overblik. Ingen ved, hvor mange databaser der er, og hvad de gør. Vi har automatiseret analysen af NSF filer, så I får en liste med brug, størrelse, ejer og kompleksitet fra starten.
• Urent katalog. Brugere i Domino Directory matcher ikke Active Directory. Mail lander forkert.
• For gammel server. Migreringsværktøjer kræver typisk Domino 9 eller nyere. Opgrader først.
• Applikationer, der sender mail. Når mail flyttes, holder Notes agenter op med at sende. Det skal planlægges.
• Ledelsens forventning om, at alt er væk på tre måneder. Applikationer tager tid.

Den typiske plan

1. Analyse af miljø og applikationer, med rapport til ledelsen.
2. Oprydning og opgradering af Domino.
3. Mail migrering, ofte i bølger pr. afdeling.
4. Sameksistens, hvor Notes applikationer kører videre med mail i Microsoft 365.
5. Applikationer migreres eller arkiveres én ad gangen.
6. Domino slukkes, eller beholdes til arkiv.

Typiske spørgsmål

Hvad koster en Notes migrering?

Mail er forudsigelig og prises pr. postkasse. Applikationer afhænger af antal og kompleksitet, og derfor starter vi altid med analysen.

Kan vi beholde Notes til applikationer?

Ja. Det er den mest almindelige model. Mail i Microsoft 365, applikationer i Notes via Nomad på web.

Hvad med arkiv og GDPR?

Gamle data skal enten slettes eller flyttes til et arkiv, der kan søges i. Vi rådgiver om opbevaring og sletning.

Vores migreringsydelse

Vi har gennemført migreringer for multinationale selskaber og danske virksomheder. Læs om migrering af Lotus Notes til Microsoft 365.