HCL Domino Lizenzen erklärt: CCB, CCX und das Zählen von Benutzern
HCL Domino wird heute fast nur noch auf eine Weise verkauft: pro Benutzer. Die Lizenz heißt CCB. Sie gibt Zugriff auf alles in Domino, egal wie viele Server Sie haben. Externe Benutzer lassen sich günstiger mit CCX abdecken. Hier erklären wir, wie das zusammenhängt, wie Benutzer gezählt werden und welche Fehler wir oft sehen.
Kurz gesagt
- Sie zahlen pro Benutzer und nicht pro Server.
- CCB deckt Mitarbeiter und Berater mit eigener Anmeldung ab.
- CCX deckt externe Benutzer wie Kunden und Partner mit weniger Rechten ab.
- Gäste im Web ohne Anmeldung sind kostenlos.
- HCL hat ein kostenloses Werkzeug, DLAU, das Ihre Benutzer zählt.
- Preise bekommen Sie nur über einen HCL Partner oder HCL selbst.
Was ist CCB?
CCB steht für Complete Collaboration Business. HCL nennt es ein Modell, bei dem Sie pro Benutzer für alles zahlen. Ein CCB Benutzer darf alle Clients und alle Protokolle auf allen Servern nutzen. Sie können also so viele Domino Server haben, wie Sie möchten.
Laut HCL ist CCB die einzige Lizenz, die Zugriff auf alle Funktionen, Updates und Ergänzungen in Domino gibt. Dazu gehören zum Beispiel Verse, Traveler für Mobilgeräte, Nomad und die Domino REST API.
Wer zählt als Benutzer?
Ein Benutzer zählt, wenn drei Dinge zutreffen:
- Die Person hat eine Notes ID oder eine andere Anmeldung.
- Die Person ist nicht in einer aktiven Gruppe, die den Zugriff verweigert.
- Die Person hat Zugriff auf mindestens einen Domino Server.
Es zählt die Anmeldung, nicht ob die Person das System tatsächlich nutzt. IDs zum Signieren von Code, Administratoren und Testbenutzer zählen ebenfalls. Eine Lizenz ist an eine bestimmte Person gebunden.
Gäste sind kostenlos
Benutzer im Web ohne Anmeldung sind kostenlos. Das Gleiche gilt für registrierte Gäste, die nur lesen dürfen. Wenn Sie eine Website oder ein Portal auf Domino haben, kosten die Besucher nichts extra.
Was ist CCX?
CCX ist eine Ergänzung zu CCB. Es ist für externe Benutzer wie Kunden, Lieferanten und Partner. Ein CCX Benutzer darf in Ihren Anwendungen bis zur Stufe Editor in der ACL arbeiten. Die Person darf aber keine neuen Anwendungen erstellen und bekommt kein eigenes Postfach.
CCX wird anders gezählt als CCB. Man sieht sich an, wie viele externe Benutzer im stärksten Monat aktiv waren. Eine Lizenz kann nach 30 Tagen ohne Nutzung an eine andere Person übergehen. CCX wird immer als Mietlizenz (term) gekauft.
Mietlizenz oder Kauflizenz
Es gibt zwei Arten von CCB:
| Kauflizenz (perpetual) | Mietlizenz (term) | |
|---|---|---|
| Eigentum | Sie besitzen das Nutzungsrecht | Sie mieten für einen Zeitraum |
| Support und Updates | Erfordert einen jährlichen Vertrag | Immer im Preis enthalten |
| Domino IQ | Nicht enthalten | Enthalten |
| Domino Leap | Höchstens 5 Anwendungen | Unbegrenzt |
| Wenn Sie aufhören | Die alte Version darf weiterlaufen | Die Software muss entfernt werden |
Beachten Sie besonders zwei Dinge. Domino IQ ist nur in der Mietlizenz (term) enthalten. Und wenn Sie Kauflizenzen (perpetual) haben, müssen alle davon durch den jährlichen Supportvertrag abgedeckt sein. HCL erlaubt nicht, nur einen Teil der Lizenzen zu verlängern.
Alte Lizenzen aus der IBM Zeit
Viele Unternehmen haben noch Lizenzen aus der Zeit, als IBM Notes gehörte. Sie hießen zum Beispiel Enterprise Server, Messaging Server und Utility Server. HCL hat sie eingestellt. Utility Server verlor seinen Support am 30. Juni 2024. Unternehmen mit den alten Lizenzen müssen bei der Verlängerung auf CCB wechseln, wenn sie Support möchten.
Wenn Sie nur Benutzer haben, die Mail lesen, gibt es dafür weiterhin eine Mietlizenz namens Messaging Express. Fragen Sie Ihren Partner, ob sie zu Ihnen passt.
So zählen Sie Ihre Benutzer
HCL hat ein kostenloses Werkzeug namens DLAU entwickelt. Es liest die Protokolldateien und die Konfiguration des Servers und erstellt einen Bericht darüber, wie viele CCB und CCX Lizenzen Sie brauchen. Laut HCL rührt es Ihre Daten nicht an und hält die DSGVO ein. Der Bericht kommt meist nach wenigen Stunden.
In Domino 14.5 gibt es außerdem eine eingebaute Lizenzübersicht auf dem Server. Sie hält die Zahlen ständig aktuell. HCL verlangt eine Zählung, wenn Sie Ihren Vertrag verlängern.
Häufige Fehler
- Alte Benutzer werden nicht geschlossen. Personen, die gegangen sind, haben noch Zugriff. Dann zählen sie und kosten Geld.
- Externe Benutzer werden als interne gezählt. Kunden und Partner können oft CCX statt CCB sein. Aber nur, wenn sie als extern markiert sind und ihre Rechte innerhalb der Grenze bleiben.
- Test- und Service-IDs werden vergessen. Sie zählen auch. Sammeln Sie sie, und löschen Sie die, die Sie nicht nutzen.
- Gäste haben eine Anmeldung. Benutzer, die nur lesen müssen, können oft Gäste sein, und die sind kostenlos.
- Der Support wird nicht verlängert. Dann dürfen Sie keine neuen Versionen nutzen. Das macht es teuer, später zurückzukommen.
Was Sie jetzt tun können
- Führen Sie DLAU aus, oder sehen Sie sich die Lizenzübersicht in Domino 14.5 an.
- Räumen Sie das Domino Directory auf. Schließen Sie Benutzer, die gegangen sind, und löschen Sie ungenutzte IDs.
- Markieren Sie externe Benutzer korrekt, damit sie als CCX gezählt werden können.
- Überlegen Sie, ob eine Mietlizenz (term) sinnvoll ist. Sie bringt Domino IQ und unbegrenztes Domino Leap.
- Holen Sie sich einen Preis von einem HCL Partner auf Basis des bereinigten Berichts.
Lizenzregeln und Preise können sich ändern. Prüfen Sie immer die aktuelle Preisliste und Ihre eigenen Verträge mit einem HCL Partner, bevor Sie etwas entscheiden.
Wie wir helfen
Wir helfen Ihnen, Ihre Lizenzen zu prüfen und zu verwalten. Wir führen die Zählung durch, räumen Benutzer und Gruppen auf und zeigen, wo Sie sparen können. Das können wir als Teil unserer Serverüberwachung und unseres Notes Supports tun oder als einzelne Aufgabe, für Unternehmen in ganz Europa. Beratung und Support erfolgen auf Englisch, remote aus Dänemark. Lesen Sie auch, wo Lotus Notes 2026 steht und was Notes 2026 und Domino 2027 bringen. Kontaktieren Sie uns, und lassen Sie uns über Ihre Lizenzen sprechen.