Lotus Notes im Jahr 2026: Gibt es das noch?
Ja. Lotus Notes lebt und ist im Jahr 2026 gesund. Es heißt heute nur HCL Notes. Jedes Jahr kommt ein neues Release. Das neueste heißt Notes 2026, und Domino 2027 ist unterwegs. Notes hat außerdem KI und eine neue Benutzeroberfläche bekommen und lässt sich auf dem Smartphone und im Browser nutzen. Hier bekommen Sie die Antwort, was das für Sie bedeutet und ob Sie bleiben oder wechseln sollten.
Von Lotus über IBM zu HCL
Notes kam 1989 vom Unternehmen Lotus auf den Markt. IBM kaufte Lotus 1995. 2013 änderte das Produkt seinen Namen in IBM Notes. 2019 verkaufte IBM das gesamte Produkt an HCL, ein großes IT Unternehmen aus Indien. Seitdem heißt es HCL Notes, und der Server heißt HCL Domino.
Viele dachten, Notes würde sterben, als IBM es abgab. Das ist nicht passiert. Im Gegenteil, HCL hat das Tempo erhöht. Seit 2019 sind fast jedes Jahr neue Releases erschienen.
| Jahr | Release | Das Wichtigste |
|---|---|---|
| 2019 | Notes und Domino 11 | Erstes Release von HCL |
| 2021 | Notes und Domino 12 | Bessere Sicherheit und besserer Betrieb |
| 2023 | Notes und Domino 14 | Neues Aussehen und mehr Web |
| 2025 | Domino 14.5 | KI mit Domino IQ |
| 2026 | Notes und Domino 2026 | Neue Benutzeroberfläche, KI auf Ihren eigenen Daten |
| 2027 | Domino 2027 | Unterwegs. Bessere Verschlüsselung |
Was ist heute neu in Notes?
- Jedes Jahr eine neue Version. Notes 2026 erschien im März 2026. Mehr dazu unter Notes 2026 und Domino 2027.
- KI im eigenen Haus. Mit Domino IQ kann der Server selbst ein Sprachmodell ausführen. Dann können Ihre Notes Systeme KI nutzen, ohne dass Daten das Unternehmen verlassen. Seit 2026 kann die KI mit RAG aus Ihren eigenen Daten antworten.
- Notes auf Smartphone und Web. Mit HCL Nomad laufen Ihre Notes Systeme auf iPhone, iPad, Android und im Browser. Anwender müssen nichts installieren.
- Gemeinsame Anmeldung. Anwender können sich über OIDC mit derselben Anmeldung wie im Rest des Unternehmens bei Notes anmelden.
- Bessere Sicherheit. Domino 2027 bekommt TLS 1.3, und die Grundlage für quantensichere Verschlüsselung ist gelegt.
Wer nutzt Notes noch?
Notes wird weiterhin von vielen Unternehmen, Banken, Behörden und Herstellern auf der ganzen Welt genutzt. Vor allem von Unternehmen, die eigene Systeme in Notes gebaut haben. Das können Vorgänge, Verträge, Qualität, HR oder Vertrieb sein.
Sie bleiben, weil die Systeme funktionieren. Sie sind genau für ihre Arbeitsweise gebaut. Daten und Zugriffsrechte liegen zusammen in einer NSF Datei, und die ACL steuert, wer was sehen darf. Dasselbe anderswo aufzubauen kann Jahre dauern und viel Geld kosten. Sehen Sie zum Beispiel in unseren Referenzen, wie das Kranunternehmen BMS eine komplette HR Plattform in Notes gebaut hat.
Sind alte Versionen von Notes ein Problem?
Ja, wenn Sie Notes 9 oder 10 betreiben. HCL bietet für diese Versionen nur noch kostenpflichtigen Support bis zum 30. Juni 2030 an. Neue Funktionen kommen nicht. Sicherheitslücken werden nur begrenzt geschlossen. Und Neues wie KI, gemeinsame Anmeldung und neue Verschlüsselung gibt es nur in den neuen Releases.
Wenn Sie Notes 11 oder 12 betreiben, stehen Sie besser da. Aber auch hier ist es klug, den Wechsel auf 2026 zu planen.
Sollten Sie bei Notes bleiben oder wechseln?
Das ist die große Frage. Es gibt keine einzige richtige Antwort. Es hängt davon ab, wofür Sie Notes nutzen.
Bleiben und modernisieren, wenn
- Ihre eigenen Notes Systeme für das Geschäft wichtig sind und gut funktionieren,
- Sie KI auf Ihren Daten wollen, ohne sie aus dem Unternehmen zu senden,
- Sie ein teures und riskantes Projekt vermeiden wollen, bei dem alles neu gebaut wird.
Dann ist der nächste Schritt, zu aktualisieren und den Systemen einen Schub zu geben. Lesen Sie unseren Ratgeber zum Modernisieren von Notes Anwendungen.
Wechseln, wenn
- Sie Notes vor allem für Mail und Kalender nutzen,
- das Unternehmen sich bereits für Microsoft 365 entschieden hat,
- Ihre Notes Systeme wenige und einfach sind.
Sie müssen nicht alles auf einmal verlagern. Viele verlagern die Mail nach Microsoft 365 und lassen ihre Notes Systeme auf Domino weiterlaufen. Die beiden können eine Zeit lang problemlos zusammenarbeiten. Das nennt man Koexistenz. Mehr dazu unter Lotus Notes Migration nach Microsoft 365.
Was sollten Sie jetzt tun?
- Finden Sie heraus, was Sie haben. Welche Versionen betreiben Sie? Welche Systeme werden noch genutzt, und von wem?
- Wählen Sie eine Richtung. Bleiben und modernisieren, wechseln oder beides Schritt für Schritt.
- Wechseln Sie auf ein neues Release. Was auch immer Sie wählen, Sie müssen auf einem unterstützten Release sein, solange Notes läuft.
- Holen Sie sich Hilfe von jemandem, der beide Wege kennt. Lesen Sie, wie Sie einen HCL Notes Partner auswählen.
Wir sind HCL Notes Berater und helfen Unternehmen in ganz Europa sowohl beim Modernisieren als auch beim Wechsel, per Fernzugriff von Dänemark aus. Beratung und Support erfolgen auf Englisch. Wir können uns auch um Ihre Server kümmern, mit Betrieb, Überwachung und Support. Kontaktieren Sie uns, und wir finden den richtigen Weg für Sie.