Begriffe rund um HCL Notes, Domino und Migration, kurz erklärt.
A
ACL
Die ACL (Access Control List) ist die Zugriffsliste einer HCL Notes Datenbank. Sie legt fest, wer lesen, schreiben, löschen oder das Design ändern darf, von keinem Zugriff bis Manager, und bildet die Grundlage der Sicherheit in Notes und Domino.
BetriebAuftragsverarbeitungsvertrag
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist ein schriftlicher Vertrag nach Artikel 28 DSGVO zwischen einem Unternehmen, das über personenbezogene Daten bestimmt (dem Verantwortlichen), und einem Dienstleister, der diese Daten für das Unternehmen verarbeitet (dem Auftragsverarbeiter). Er wird oft als AVV abgekürzt.
Dienstleistungen
C
CCB Lizenz
CCB (Complete Collaboration Business) ist die Lizenz pro Benutzer für HCL Domino. Sie umfasst alle Funktionen, Updates und Zusatzprodukte auf einer unbegrenzten Zahl von Servern.
BetriebCCX Lizenz
Die CCX Lizenz ist eine günstigere Ergänzung zur CCB Lizenz in HCL Domino. Sie deckt externe Benutzer wie Kunden, Lieferanten und Partner ab, die Zugriff auf Ihre Notes Anwendungen brauchen, aber kein Postfach.
BetriebCRM
CRM (Customer Relationship Management) ist ein System zur Verwaltung von Kunden, Kontakten, Angeboten, Vorgängen und Historie. Viele Unternehmen betreiben ihr CRM als Notes Anwendung.
Entwicklung
D
DLAU
DLAU (Domino License Analysis Utility) ist das kostenlose Werkzeug von HCL, das zählt, wie viele CCB und CCX Lizenzen eine Domino Umgebung braucht. Es liest Serverprotokolle und Konfiguration und erstellt einen Bericht, der die Benutzer auf die beiden Lizenztypen verteilt.
BetriebDomino Designer
Domino Designer ist das Entwicklungswerkzeug für Notes Anwendungen, einschließlich Masken, Ansichten, Agenten und XPages.
EntwicklungDomino Directory
Das Domino Directory ist das zentrale Verzeichnis von HCL Domino. Es liegt in der Datenbank names.nsf und enthält Benutzer, Gruppen, Server und Servereinstellungen. Fast jeder Vorgang in Domino beginnt mit einem Nachschlagen darin.
BetriebDomino Hosting
Domino Hosting bedeutet, dass HCL Domino Server bei einem Anbieter laufen statt im eigenen Serverraum. Der Anbieter kümmert sich um Hardware, Betriebssystem, Domino, Überwachung, Backup und Updates zu einem festen Monatspreis.
DienstleistungenDomino IQ
Domino IQ bringt KI in HCL Domino. Der Server kann ein Sprachmodell lokal ausführen, sodass Notes Anwendungen KI nutzen können, ohne Unternehmensdaten nach außen zu geben. Es kam 2025 mit Domino 14.5.
BetriebDomino Leap
Domino Leap ist ein Low Code Werkzeug für HCL Domino, mit dem Anwender einfache browserbasierte Webanwendungen ohne Programmierung erstellen. Es hieß früher HCL Volt und Domino Volt und trägt seit 2023 den Namen Leap.
EntwicklungDomino REST API
Die Domino REST API gibt anderen Systemen sicheren Zugriff auf Daten in Notes Datenbanken über eine moderne REST Schnittstelle auf JSON Basis. Sie gilt als eine der wichtigsten neuen Technologien in HCL Domino seit Jahren.
Entwicklung
E
ERP
ERP (Enterprise Resource Planning) ist ein Unternehmenssystem, das die zentralen Zahlen eines Unternehmens verwaltet: Aufträge, Rechnungen, Einkauf, Lager, Produktion und Finanzen. Notes Anwendungen lassen sich über die Domino REST API mit einem ERP verbinden.
Entwicklung
F
Fix Pack
Ein Fix Pack ist ein Paket von Korrekturen für eine Version von HCL Notes oder Domino. Es behebt Fehler und Sicherheitslücken, ohne eine neue Version zu schaffen.
BetriebFormelsprache
Die Formelsprache ist die älteste Sprache in HCL Notes. Sie verwendet @Funktionen wie @If, @DbLookup und @Today in Feldern, Ansichten, Schaltflächen und einfachen Agenten. Sie wird auch @Formula genannt.
Entwicklung
G
GDPR Logger
GDPR Logger ist ein Werkzeug für HCL Notes, das protokolliert, wer personenbezogene Daten in Notes-Datenbanken liest und ändert. So kann das Unternehmen Zugriffe nach der DSGVO nachweisen.
Produkte
H
Harvest now, decrypt later
Harvest now, decrypt later beschreibt ein Angriffsmuster: Angreifer sammeln heute verschlüsselte Daten, die sie noch nicht lesen können, und wollen sie später mit Quantencomputern entschlüsseln.
BetriebHCL Domino
HCL Domino ist der Server hinter HCL Notes. Er speichert Mail und Anwendungen, steuert den Zugriff und repliziert Daten zwischen Servern und Benutzern.
ProdukteHCL Nomad
HCL Nomad führt Notes-Anwendungen auf iPhone, iPad, Android und im Browser aus, ohne dass der klassische Notes-Client installiert werden muss.
ProdukteHCL Notes
HCL Notes ist der Client für HCL Domino. Er vereint Mail, Kalender und die eigenen Anwendungen des Unternehmens an einem Ort. Früher hieß das Produkt Lotus Notes und IBM Notes.
ProdukteHCL Sametime
HCL Sametime ist Chat, Präsenz und Onlinebesprechungen für Unternehmen. Es ist in HCL Notes eingebunden und nutzt Domino für Benutzer und Zugriff.
ProdukteHCL Verse
HCL Verse ist ein Mailclient für Web und Mobilgeräte, der HCL Domino als Mailserver nutzt. Benutzer können Mail lesen, ohne Notes zu installieren.
Produkte
I
IBM Notes
IBM Notes war von 2013 bis 2019 der Name von Lotus Notes, bis IBM das Produkt an HCL verkaufte. Heute heißt es HCL Notes, aber viele Installationen laufen noch mit IBM Notes 9.
Produkte
K
Koexistenz
Koexistenz bedeutet, dass HCL Notes und Microsoft 365 für eine gewisse Zeit parallel laufen. Mail und Kalender können nach Microsoft 365 umziehen, während bestehende Notes Anwendungen auf Domino bleiben, sodass der Wechsel schrittweise erfolgen kann.
Dienstleistungen
L
Lotus Notes
Lotus Notes ist der ursprüngliche Name von HCL Notes: eine Plattform für Mail, Kalender und Geschäftsanwendungen, die 1989 auf den Markt kam.
ProdukteLotusScript
LotusScript ist die in HCL Notes und Domino eingebaute Programmiersprache. Sie ähnelt Visual Basic und wird für Agenten, Schaltflächen und Geschäftslogik in Notes Anwendungen verwendet.
Entwicklung
M
MCP
MCP (Model Context Protocol) ist ein offener Standard, mit dem eine KI Daten abrufen und Werkzeuge in anderen Systemen nutzen kann, etwa in einem CRM, einem Buchhaltungssystem oder einer Notes Datenbank. Anthropic hat ihn im November 2024 veröffentlicht, seitdem haben ihn die meisten großen KI Werkzeuge übernommen.
EntwicklungMietlizenz
Eine Mietlizenz (term) ist eine Softwarelizenz, die Sie für einen festen Zeitraum mieten, meist jeweils ein Jahr. Verlängern Sie nicht, muss die Software entfernt werden. Eine Kauflizenz (perpetual) dürfen Sie dagegen unbefristet nutzen.
Betrieb
N
Notes Administrator
Ein Notes Administrator sorgt dafür, dass HCL Domino Server zuverlässig laufen. Die Rolle umfasst tägliche Überwachung, Benutzer- und Sicherheitsverwaltung, Upgrades, Backups, Mail und Wartung. Sie wird auch Domino Administrator genannt.
DienstleistungenNotes Agent
Ein Notes Agent ist ein Programm in einer Notes Datenbank, das automatisch ausgeführt wird. Ausgelöst wird es durch einen Zeitplan, ein Dokumentereignis, eingehende Mail oder eine Benutzeraktion. Die meisten Agenten sind in LotusScript geschrieben.
EntwicklungNotes Anwendung
Eine Notes Anwendung ist ein Unternehmenssystem auf Basis von HCL Notes und Domino, das Daten, Masken, Ansichten und Logik in einer einzigen NSF Datenbank zusammenhält.
EntwicklungNotes Berater
Ein Notes Berater ist ein Experte für HCL Notes und Domino, der Organisationen dabei hilft, ihre Notes Systeme zu betreiben, weiterzuentwickeln, anzubinden und auf neue Plattformen zu migrieren. Die Rolle umfasst sowohl Entwicklung als auch Administration.
DienstleistungenNotes Entwicklung
Notes Entwicklung umfasst das Erstellen, Ändern und Integrieren von Anwendungen auf HCL Notes und Domino. Sie reicht von klassischen LotusScript Lösungen bis zu modernen Web- und KI Integrationen.
DienstleistungenNotes ID
Die Notes ID ist die digitale Identität eines Benutzers in HCL Notes. Sie ist eine Datei, meist user.id, mit Zertifikaten und Schlüsseln zum Anmelden, Verschlüsseln und Signieren. Server haben eine entsprechende server.id.
BetriebNotes Migration
Notes Migration bedeutet den Umzug von Mail, Kalendern und Anwendungen von HCL Notes und Domino auf eine andere Plattform, meist Microsoft 365. Manche Organisationen wählen auch Google Workspace.
DienstleistungenNotes Support
Notes Support hilft Nutzern, IT Mitarbeitern und Organisationen, wenn HCL Notes, HCL Domino oder eine Notes Anwendung ausfällt. Er reicht von Client Problemen bis zu Serverausfällen und ist auf Anfrage sowie über einen Notfallkontakt verfügbar.
DienstleistungenNSF Datei
Eine NSF Datei ist eine Notes Datenbank, die Daten, Design und Zugriffsregeln einer Notes Anwendung oder eines Postfachs in einer Datei zusammenfasst. Sie liegt auf einem Domino Server oder auf dem PC eines Benutzers.
Betrieb
O
OIDC
OIDC (OpenID Connect) ist ein offener Anmeldestandard, mit dem sich Benutzer mit einem einzigen Login an vielen Systemen anmelden, zum Beispiel über „Mit Microsoft anmelden“. Das System sieht das Passwort nie, und Notes 2026 kann OIDC nutzen.
Betrieb
Q
Quantensichere Verschlüsselung
Quantensichere Verschlüsselung ist so entworfen, dass sie Angriffen künftiger Quantencomputer standhält. Sie läuft auf gewöhnlichen Computern und soll RSA und ECC ablösen, die ein großer Quantencomputer brechen könnte.
Betrieb
R
Replikation
Replikation hält in HCL Notes und Domino Kopien einer Datenbank auf Servern und Clients synchron. Sie ermöglicht Offlinearbeit, Redundanz, lokale Server für verteilte Standorte und laufende Kopien für die Wiederherstellung.
BetriebRSA Verschlüsselung
RSA ist ein weit verbreitetes Verfahren für Verschlüsselung und digitale Signaturen mit einem öffentlichen und einem geheimen Schlüssel. HCL Notes nutzt es in jeder Notes ID; Quantencomputer könnten es eines Tages brechen.
Betrieb
S
Serverüberwachung
Serverüberwachung ist die kontinuierliche, automatisierte Prüfung des Zustands eines Domino Servers, damit Fehler behoben werden, bevor Nutzer sie bemerken. Sie umfasst weit mehr als CPU und Festplatte, darunter Mail, Replikation, Agenten und Zertifikate.
DienstleistungenSLA
Ein Service Level Agreement (SLA) ist ein Vertrag zwischen Kunde und Anbieter. Es legt messbare Ziele dafür fest, wie gut und wie schnell eine Leistung erbracht wird, und regelt die Folgen, wenn diese Ziele verfehlt werden.
DienstleistungenSubscription and Support
Subscription and Support (S&S) ist der jährliche Vertrag von HCL für Kunden mit Kauflizenzen (perpetual). Er umfasst neue Softwareversionen und den Zugang zum HCL Support. Mietlizenzen (term) enthalten das bereits.
Betrieb
T
TLS
TLS (Transport Layer Security) ist der Standard, der den Internetverkehr verschlüsselt und für das Schloss im Browser sorgt. HCL Domino nutzt TLS für Web, Mail sowie IMAP und LDAP; TLS 1.3 soll 2027 in ganz Domino verfügbar sein.
Betrieb
X
XPages
XPages ist eine Technik, um browserbasierte Webanwendungen auf HCL Domino zu bauen. Die Daten bleiben in Notes Datenbanken, die Nutzer arbeiten im Browser. XPages kam mit Notes 8.5 (2009) und basiert auf Java Server Faces.
Entwicklung