HCL Notes ist der Client für HCL Domino. Er vereint Mail, Kalender und die eigenen Anwendungen des Unternehmens an einem Ort. Früher hieß das Produkt Lotus Notes und IBM Notes.
HCL Notes ist das Programm, das Benutzer auf ihrem PC öffnen, um Mail zu lesen, ihren Kalender zu verwalten und in den eigenen Notes-Anwendungen des Unternehmens zu arbeiten. Es kommuniziert mit einem oder mehreren HCL Domino-Servern, auf denen die Daten und Anwendungen liegen. Der Client ist für Windows und macOS verfügbar.
Von Lotus Notes über IBM Notes zu HCL Notes
Das Produkt kam 1989 als Lotus Notes auf den Markt. IBM kaufte Lotus 1995 und benannte es 2013 in IBM Notes um. 2019 übernahm das indische Unternehmen HCL das gesamte Portfolio, und seitdem heißt das Produkt HCL Notes. Viele Unternehmen verwenden im Alltag noch den alten Namen, technisch ist es aber dieselbe Plattform, die seit mehr als 35 Jahren kontinuierlich weiterentwickelt wird.
HCL veröffentlicht weiterhin neue Versionen. Version 12 erschien 2021, Version 14 im Jahr 2023 und Version 14.5 im Jahr 2025. Die neueren Versionen haben eine modernere Oberfläche, einen besseren Kalender, eine Integration mit Microsoft Teams und KI über Domino IQ.
Wofür nutzen Unternehmen HCL Notes?
Viele denken bei Notes an ein Mailprogramm. Der größte Wert liegt jedoch meist in den Geschäftsanwendungen, die das Unternehmen über die Jahre aufgebaut hat: Vorgangsbearbeitung, Qualitätssysteme, Kundenakten, Auftragsabwicklung und Dokumentenverwaltung. Diese Anwendungen laufen im selben Client wie Mail und Kalender, sodass die Benutzer alles an einem Ort haben.
- Mail und Kalender mit Besprechungseinladungen, Ressourcenbuchung und Delegation.
- Geschäftsanwendungen, gebaut im Domino Designer mit Masken, Ansichten und LotusScript.
- Offlinearbeit über Replikation, bei der eine lokale Kopie der Datenbank mit dem Server synchronisiert wird.
- Sicherheit mit Verschlüsselung, digitalen Signaturen und Zugriffskontrolle bis auf Dokumentebene.
Notes auf anderen Geräten
Neben dem PC-Client gibt es HCL Nomad, das Notes-Anwendungen auf Mobilgeräten und im Browser ausführt, sowie HCL Verse für Mail im Web und auf Mobilgeräten. Beide nutzen denselben Domino-Server, sodass keine Daten verschoben werden müssen.
Häufige Fragen zu HCL Notes
Stirbt HCL Notes?
Nein. HCL investiert weiter in das Produkt, und jedes Jahr erscheinen neue Versionen. Viele Unternehmen entscheiden sich dennoch, Mail zu Microsoft 365 zu migrieren und Notes für Anwendungen zu behalten oder die Anwendungen schrittweise abzulösen.
Was kostet eine HCL Notes-Lizenz?
HCL verkauft Lizenzen als Abonnement pro Benutzer, genannt CCB (Complete Collaboration Business). Der Preis hängt von der Anzahl der Benutzer und der Laufzeit ab. Gern prüfen wir, ob Ihre Lizenzierung zu Ihrer tatsächlichen Nutzung passt.
Kann HCL Notes mit Microsoft 365 integriert werden?
Ja. Notes lässt sich über APIs mit Teams, SharePoint und Outlook integrieren. Das ist eine übliche Konstellation in einer Übergangsphase, in der Mail bereits umgezogen ist, die Anwendungen aber noch in Notes laufen.
Hilfe mit HCL Notes
Wir arbeiten täglich mit HCL Notes und helfen bei Upgrades, Fehlern, Entwicklung und Betrieb. Lesen Sie mehr über unsere HCL Notes-Lösungen oder kontaktieren Sie uns für einen kostenlosen halben Beratungstag.