Notes Anwendungen modernisieren: Web, Mobil und KI
Ihre Notes Anwendungen müssen nicht alt aussehen oder nur auf dem PC funktionieren. Heute können Sie ihnen auf Web und Mobilgeräten neues Leben geben, sie mit anderen Systemen verbinden und ihnen KI geben. Oft geht das ohne Neubau von Grund auf. Hier sind die Möglichkeiten, die Sie haben, und wie Sie wählen.
Warum modernisieren?
Viele Notes Systeme sind 10 oder 20 Jahre alt. Sie funktionieren und enthalten wichtige Daten. Aber sie haben oft drei Probleme:
- Sie brauchen den Notes Client auf einem PC.
- Sie sehen aus wie aus einer anderen Zeit.
- Sie sprechen nicht mit den übrigen Systemen des Unternehmens.
Modernisierung löst diese drei Dinge. Sie behalten Daten, Logik und Zugriffsrechte. Sie geben den Benutzern nur eine bessere Art zu arbeiten.
Sechs Wege zur Modernisierung
1. Upgrade auf Notes 2026
Der erste und einfachste Schritt. Notes 2026 hat neue Farben, eine neue Schrift und neue Vorlagen. Auch Ihre eigenen Systeme bekommen ein frischeres Aussehen. Gleichzeitig erhalten Sie Neues wie die gemeinsame Anmeldung mit OIDC. Lesen Sie mehr über Notes 2026 und Domino 2027.
2. HCL Nomad: Notes im Browser und auf Mobilgeräten
Mit HCL Nomad laufen Ihre Notes Systeme im Browser und auf iPhone, iPad und Android. Die Benutzer müssen Notes nicht installieren. Das System sieht aus und funktioniert fast wie im Client. Es ist der schnellste Weg zu Web und Mobil, weil Sie den Code nicht ändern müssen.
Nomad ist in der normalen CCB Lizenz enthalten. Es gibt allerdings Dinge aus dem vollen Client, die Nomad nicht kann, zum Beispiel Java Agenten und einige Erweiterungen. Deshalb müssen Ihre Systeme zuerst getestet werden.
3. Domino REST API: Notes mit anderen Systemen verbinden
Die Domino REST API erlaubt anderen Systemen, Daten in Ihren Notes Datenbanken zu lesen und zu schreiben. Das kann Ihr ERP, Ihr CRM, ein Webshop oder eine App sein. Der Zugriff wird über die Rechte des Benutzers und die ACL der Datenbank gesteuert. Voraussetzung ist Domino 12.0.2 oder neuer.
Mit der REST API können Sie auch eine komplett neue Website oder App auf Ihren Notes Daten aufbauen. Die Benutzer sehen etwas Modernes, während die Daten in Domino bleiben.
4. XPages: Webanwendungen auf Domino
Mit XPages bauen Sie Webanwendungen direkt auf Domino. Viele Unternehmen haben bereits XPages Lösungen. Sie lassen sich leicht aktualisieren und bekommen ein neues Aussehen. Für komplett neue Lösungen wählen wir jedoch häufiger die REST API oder Nomad.
5. Domino Leap: kleine Apps ohne Code
Domino Leap ist für einfache Web Apps, die Sie im Browser ohne Programmierung bauen. Das können Formulare, Checklisten und kleine Vorgangsabläufe sein. Mit der zeitlich begrenzten CCB Lizenz dürfen alle Benutzer Leap nutzen.
6. KI mit Domino IQ
Mit Domino IQ kann der Domino Server selbst ein Sprachmodell ausführen. Dann können Ihre Notes Systeme zum Beispiel Zusammenfassungen schreiben, Antworten vorschlagen oder Vorgänge sortieren. Ab Notes 2026 kann die KI mit RAG auch aus dem Inhalt Ihrer eigenen Datenbanken antworten. Die Daten bleiben im Haus, und die KI sieht nur, was der Benutzer sehen darf.
Wenn Sie lieber ChatGPT oder eine andere externe KI nutzen möchten, geht das auch. Sehen Sie sich unsere Lösung für die ChatGPT Integration in HCL Notes an. Und wir erwarten, dass Domino IQ MCP bekommt, damit die KI mit mehr Systemen sprechen kann.
Wie wählen Sie?
| Bedarf | Beste Wahl |
|---|---|
| Schnell auf Web und Mobil ohne neuen Code | HCL Nomad |
| Daten müssen mit anderen Systemen geteilt werden | Domino REST API |
| Ein komplett neues und modernes Aussehen | Neue Website oder App auf der REST API |
| Kleine Formulare und Checklisten | Domino Leap |
| Intelligentere Systeme | Domino IQ oder ChatGPT Integration |
| Sofort ein frisches Aussehen | Upgrade auf Notes 2026 |
Oft ist die beste Antwort eine Mischung. Viele beginnen mit Nomad, damit alle das System erreichen können. Danach bauen sie neue Oberflächen auf der REST API für die am häufigsten genutzten Aufgaben.
So gehen Sie Schritt für Schritt vor
- Erstellen Sie eine Liste Ihrer Systeme. Wer nutzt sie, wie oft, und wie wichtig sind sie?
- Räumen Sie auf. Schließen Sie die Systeme, die niemand mehr nutzt. Das spart Zeit und Geld.
- Aktualisieren Sie die Server. Die neuen Möglichkeiten brauchen eine neue Version von Domino.
- Testen Sie mit Nomad. Sehen Sie, welche Systeme ohne Änderungen laufen und welche angepasst werden müssen.
- Wählen Sie die wichtigsten Aufgaben. Geben Sie ihnen zuerst eine neue Website, eine App oder KI.
- Nehmen Sie den Rest in kleinen Schritten. Dann profitieren die Benutzer unterwegs, und das Risiko ist klein.
Wann ist ein Umzug besser?
Modernisierung ist nicht immer richtig. Wenn Sie Notes hauptsächlich für Mail nutzen und das Unternehmen sich für Microsoft 365 entschieden hat, kann ein Umzug besser sein. Das Gleiche gilt, wenn Sie nur wenige einfache Systeme haben. Sie können auch beides tun. Ziehen Sie die Mail um, und lassen Sie die wichtigen Systeme weiter auf Domino laufen. Das nennt man Koexistenz. Lesen Sie mehr über die Migration nach Microsoft 365 und über Lotus Notes im Jahr 2026.
Wir begleiten Sie auf dem ganzen Weg
Wir bauen und pflegen Notes Systeme seit vielen Jahren. Wir kennen LotusScript, XPages, Nomad, die REST API und KI. Sehen Sie, was wir unter Notes Entwicklung und Wartung anbieten, und lesen Sie unsere Referenzen. Wir arbeiten mit Unternehmen in ganz Europa, remote aus Dänemark. Beratung und Support erfolgen auf Englisch. Kontaktieren Sie uns, und wir sehen uns Ihre Systeme gemeinsam an.