Eine Notes Anwendung ist ein Unternehmenssystem auf Basis von HCL Notes und Domino, das Daten, Masken, Ansichten und Logik in einer einzigen NSF Datenbank zusammenhält.
Notes Anwendungen sind Unternehmenssysteme, die auf HCL Notes und Domino laufen. Alle ihre Bestandteile, also Daten, Masken, Ansichten und Logik, liegen in einer NSF Datenbank. Viele Organisationen sind von diesen Anwendungen stärker abhängig als von E-Mail.
Typische Notes Anwendungen
- Vorgangsverwaltung und Aktenführung in Behörden
- Qualitäts- und Abweichungsmanagement in der Fertigung
- Kundendaten, Aufträge und Angebote
- Personalakten sowie Urlaubs- und Abwesenheitserfassung
- Dokumentenverwaltung mit Genehmigungen und Versionskontrolle
- Helpdesk und interner Support
- Integrationen, die Daten zwischen anderen Systemen bewegen
Wie eine Notes Anwendung aufgebaut ist
Eine Anwendung besteht aus Dokumenten mit Feldern, Masken, die sie anzeigen, und Ansichten, die sie auflisten. Der Code ist in der Formelsprache oder in LotusScript geschrieben. Der Zugriff wird über ACLs und Leserfelder gesteuert, bis hinunter auf einzelne Dokumente. Anwendungen werden im Domino Designer entwickelt und laufen im Notes Client, im Browser über Nomad oder XPages oder auf Mobilgeräten.
Stärken und Schwächen
- Stärken: Schnell zu bauen, funktioniert dank Replikation offline, Sicherheit auf Dokumentebene und sehr stabil.
- Schwächen: Kein festes Datenmodell, was Berichte und Migration erschwert. Die Oberfläche wirkt veraltet, und nur wenige Entwickler kennen die Plattform.
Umgang mit alten Notes Anwendungen
- Inventarisieren Sie sie. Die meisten Unternehmen haben mehr, als sie glauben, und nutzen weniger.
- Archivieren Sie die nicht mehr genutzten.
- Modernisieren Sie die, die bleiben, mit Nomad, REST APIs oder KI.
- Migrieren Sie die, die ersetzt werden sollen, eine nach der anderen.
Häufige Fragen
Wie viele Notes Anwendungen hat ein typisches Unternehmen?
Zwischen 10 und mehreren Hundert. Manche Umgebungen haben über 2.000 Datenbanken, von denen weniger als 100 aktiv genutzt werden.
Kann eine Notes Anwendung nach SharePoint umziehen?
Die Daten ja. Logik und Workflows müssen neu gebaut werden, in der Regel in Power Apps und Power Automate.
Lässt sich KI in einer Notes Anwendung nutzen?
Ja, über die ChatGPT Integration für HCL Notes und über Domino IQ.