Koexistenz bedeutet, dass HCL Notes und Microsoft 365 für eine gewisse Zeit parallel laufen. Mail und Kalender können nach Microsoft 365 umziehen, während bestehende Notes Anwendungen auf Domino bleiben, sodass der Wechsel schrittweise erfolgen kann.
Überblick
Koexistenz ermöglicht es einer Organisation, HCL Notes und eine andere Plattform, meist Microsoft 365, gleichzeitig zu nutzen. Eine häufige Konstellation: Mail und Kalender liegen in Microsoft 365, während die eigenen Notes Anwendungen des Unternehmens weiter auf Domino laufen. So muss nicht alles auf einmal umgezogen werden.
So funktioniert es
Damit Koexistenz funktioniert, müssen mehrere Dinge geregelt sein:
- Mailfluss: Nachrichten müssen das richtige Postfach erreichen, egal ob der Empfänger Notes oder Microsoft 365 nutzt.
- Kalender: Nutzer beider Plattformen müssen Frei/Gebucht Informationen sehen und Besprechungen planen können.
- Adressbuch: Mitarbeiter müssen ihre Kollegen finden, unabhängig davon, welche Plattform diese verwenden.
- Zugriff auf Anwendungen: Outlook Nutzer müssen weiterhin die Notes Systeme erreichen, auf die sie angewiesen sind, über den Notes Client, HCL Nomad im Browser oder die Domino REST API.
Koexistenz in der Praxis
Organisationen setzen Koexistenz üblicherweise auf eine von zwei Arten ein. Manche nutzen sie nur kurz und ziehen die Nutzer über einige Monate in Gruppen um. Andere behalten sie über Jahre, weil ihre Notes Anwendungen gut funktionieren und ein Neubau nicht gerechtfertigt ist. Beide Wege sind sinnvoll, solange die Entscheidung bewusst getroffen wird.
Warum es wichtig ist
Eine Migration in einem einzigen Schritt birgt erhebliche Risiken. Koexistenz erlaubt ein schrittweises Vorgehen mit Tests in jeder Phase, während der Geschäftsbetrieb durchgehend weiterläuft. Anwendungen können einzeln migriert oder stillgelegt werden, in einem Zeitplan, der zur Organisation passt.