Un ERP est le système de gestion de l'entreprise pour les commandes, les factures, le stock et la comptabilité. Il peut être relié à HCL Notes avec Domino REST API.
ERP signifie Enterprise Resource Planning. En français, on parle aussi de progiciel de gestion intégré, ou PGI. C'est le système qui gère le cœur financier et logistique de l'entreprise : commandes, factures, stock, achats et comptabilité.
À quoi sert un ERP
- Enregistrer les commandes et suivre leur livraison.
- Créer les factures et suivre les paiements.
- Gérer le stock et les achats.
- Tenir la comptabilité et produire les chiffres de gestion.
Des exemples connus sont Microsoft Dynamics, SAP et beaucoup de solutions locales selon le pays et le métier.
Comment l'ERP se relie à Notes
Dans beaucoup d'entreprises, l'ERP gère les chiffres, tandis que Notes gère les clients, les dossiers et les circuits de travail. Les deux doivent souvent échanger des données. Avec Domino REST API, d'autres systèmes peuvent lire et écrire des données dans les bases Notes de façon sûre. L'accès suit les droits de l'utilisateur et l'ACL de la base.
Dans HCL Notes et Domino
Un exemple courant est le CRM dans Notes. Le commercial ouvre la fiche client dans Notes et voit aussi les commandes, les factures ouvertes et le stock qui viennent de l'ERP. Il n'a plus besoin de chercher dans deux systèmes. Dans l'autre sens, une application Notes peut envoyer une commande validée directement vers l'ERP.
Pourquoi c'est important
Quand les systèmes ne se parlent pas, les données sont saisies deux fois, avec des erreurs à la clé. Relier Notes à l'ERP fait gagner du temps et donne une vue complète du client. Souvent, cela peut se faire sans changer de plateforme.
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