ERP er et system til ordrer, fakturaer, lager og økonomi. HCL Notes kan kobles til et ERP, så data ikke skal tastes to gange.
ERP står for Enterprise Resource Planning. Det er det system, der styrer firmaets drift og økonomi. Kendte eksempler er Microsoft Dynamics, SAP og Uniconta. Et ERP samler ordrer, fakturaer, lager, indkøb, løn og regnskab.
Hvad kan et ERP?
- Modtage ordrer og sende fakturaer.
- Holde styr på varer og lager.
- Styre indkøb hos leverandører.
- Føre regnskab og lave rapporter til ledelsen.
ERP og HCL Notes
Mange firmaer har et ERP til økonomien og Notes til resten. Det kan være kunder, sager, kvalitet, HR eller dokumenter. Problemet opstår, når de to systemer ikke taler sammen. Så skal data tastes to gange, og der opstår fejl.
Løsningen er en kobling. Med Domino REST API kan ERP systemet hente og sende data til jeres Notes applikationer. Et eksempel er et CRM i Notes, der viser kundens fakturaer fra ERP. Et andet er en ordre, der oprettes i Notes og sendes direkte videre til ERP.
Hvad skal man tænke på?
- Hvilket system ejer hvilke data? Kunden kan fx ejes af ERP, mens sager ejes af Notes.
- Hvor ofte skal data flyttes? Med det samme eller én gang i døgnet?
- Hvem må se hvad? Adgangen skal styres begge steder.
- Hvad sker der, hvis koblingen fejler? Der skal være logning og besked.
Det kan vi hjælpe med
Vi bygger koblinger mellem Notes og andre systemer som en del af vores Notes udvikling. Læs også vores guides om CRM i HCL Notes og om modernisering af Notes applikationer. Kontakt os, hvis du vil tale om en kobling.