GDPR Logger est un outil pour HCL Notes qui enregistre qui lit et modifie des données personnelles dans les bases Notes, pour que l'entreprise puisse documenter les accès selon le RGPD.
GDPR Logger est un outil pour HCL Notes qui enregistre qui lit et modifie des données personnelles dans les bases Notes. L'entreprise peut ainsi documenter les accès, comme l'exige le RGPD, sans intégrer de journalisation dans chaque application.
Pourquoi la journalisation est-elle nécessaire ?
Le RGPD exige que les entreprises montrent qui a eu accès aux données personnelles et que cet accès était justifié. Notes a un contrôle d'accès intégré via l'ACL, mais par défaut Notes ne journalise pas qui a lu un document. Dans une vieille application Notes avec des données clients ou des dossiers du personnel, il est donc difficile de répondre aux questions d'une autorité de protection des données.
Que fait GDPR Logger ?
- Journalise la lecture et les modifications de documents dans les bases sélectionnées, avec utilisateur, heure et document.
- N'exige aucune modification des applications. Le logger s'installe sur le serveur et s'active par base.
- Journal consultable, pour rechercher une personne ou un document lors d'une demande d'accès ou d'une violation.
- Rapports pour la direction et le DPO.
- Nettoyage, où le journal supprime lui-même les entrées après la période convenue.
Qui l'utilise ?
Administrations publiques, experts-comptables, cabinets d'avocats et entreprises avec des dossiers du personnel dans Notes. Autrement dit, tous ceux qui ont des données personnelles sensibles dans de vieilles bases Notes qui ne peuvent pas être déplacées demain.
Questions fréquentes
Combien coûte GDPR Logger ?
Il existe un essai gratuit. Le prix ensuite dépend du nombre de serveurs.
Fonctionne-t-il sur de vieilles versions de Notes ?
Il nécessite Domino 9 ou plus récent. Nous recommandons Domino 14.
Affecte-t-il les performances du serveur ?
De façon marginale. La journalisation tourne en arrière-plan et écrit dans une base NSF séparée.
Le journal peut-il servir de preuve ?
Le journal est en lecture seule pour les utilisateurs ordinaires et documente les accès avec horodatage. Il soutient votre documentation mais ne remplace pas un processus RGPD complet.
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En savoir plus et obtenir un essai gratuit sur la page GDPR Logger pour HCL Notes.