GDPR Logger er et værktøj til HCL Notes, der registrerer hvem der læser og ændrer persondata i Notes databaser, så virksomheden kan dokumentere adgang efter GDPR.
GDPR Logger er et værktøj til HCL Notes, der registrerer hvem der læser og ændrer persondata i Notes databaser. Dermed kan virksomheden dokumentere adgang, som GDPR kræver, uden at bygge logning ind i hver enkelt applikation.
Hvorfor er logning nødvendig?
GDPR kræver, at virksomheder kan vise, hvem der har haft adgang til persondata, og at adgangen var berettiget. Notes har indbygget adgangsstyring via ACL, men Notes logger som standard ikke, hvem der har læst et dokument. I en gammel Notes applikation med kundedata eller personalesager er det derfor svært at svare på Datatilsynets spørgsmål.
Hvad gør GDPR Logger?
- Logger læsning og ændring af dokumenter i udvalgte databaser med bruger, tidspunkt og dokument.
- Kræver ingen ændring af applikationerne. Loggeren installeres på serveren og aktiveres pr. database.
- Søgbar log, så man kan slå op på en person eller et dokument ved en indsigtsbegæring eller et brud.
- Rapporter til ledelse og DPO.
- Oprydning, hvor loggen selv sletter poster efter den aftalte frist.
Hvem bruger det?
Offentlige myndigheder, revisorer, advokater og virksomheder med personalesager i Notes. Altså alle, der har følsomme persondata i gamle Notes databaser og ikke kan flytte dem i morgen.
Typiske spørgsmål
Hvad koster GDPR Logger?
Der findes en gratis prøveversion. Pris derefter afhænger af antal servere.
Virker det på gamle Notes versioner?
Det kræver Domino 9 eller nyere. Vi anbefaler Domino 14.
Påvirker det serverens ydelse?
Marginalt. Logningen sker i baggrunden og skrives til en separat NSF database.
Kan loggen bruges som bevis?
Loggen er skrivebeskyttet for almindelige brugere og dokumenterer adgang med tidsstempel. Den støtter jeres dokumentation, men erstatter ikke en samlet GDPR proces.
Få en prøveversion
Læs mere og hent en gratis prøveversion på siden om GDPR Logger til HCL Notes.