Ein Notes Administrator sorgt dafür, dass HCL Domino Server zuverlässig laufen. Die Rolle umfasst tägliche Überwachung, Benutzer- und Sicherheitsverwaltung, Upgrades, Backups, Mail und Wartung. Sie wird auch Domino Administrator genannt.
Aufgaben
- Betrieb und Überwachung: Serverzustand, Speicherplatz, Mailwarteschlangen und Replikation im Blick behalten.
- Benutzerverwaltung: Benutzer und Gruppen im Domino Directory pflegen und Notes IDs verlängern.
- Sicherheit: Zugriffskontrolle der Datenbanken, TLS Zertifikate, Web- und Mobilzugriff verwalten und veraltete Protokolle abschalten.
- Upgrades: Domino und Notes Clients aktualisieren und Server zwischen Windows, Linux und Docker umziehen.
- Backup und Wiederherstellung: NSF Datenbanken sichern und Wiederherstellungen testen.
- Mail: Routing, Spamfilter, DKIM und SPF konfigurieren sowie die Koexistenz mit Microsoft 365 in hybriden Umgebungen.
- Wartung: Datenbanken komprimieren, Indizes neu aufbauen und ungenutzte Datenbanken entfernen.
Warum die Rolle schwer zu besetzen ist
Domino ist so stabil, dass Unternehmen die Rolle oft einem allgemeinen IT Mitarbeiter übertragen. Probleme wie volle Festplatten, abgelaufene Zertifikate oder lange aufgeschobene Upgrades treffen diese dann unvorbereitet.
Automatisierung
Ein großer Teil der Arbeit lässt sich automatisieren, etwa das Anlegen und Entfernen von Benutzern auf Basis eines HR Systems oder Active Directory sowie eine Überwachung, die alarmiert, bevor Nutzer betroffen sind.
Häufige Fragen
- Wie viel Zeit braucht es? Ein gut gepflegter Server mit weniger als 500 Nutzern braucht in der Regel einige Stunden im Monat, plus Upgrades. Vernachlässigte Umgebungen brauchen deutlich mehr.
- Kann man die Aufgabe auslagern? Ja. Der Betrieb kann ausgelagert werden, mit Überwachung rund um die Uhr und einem festen Monatspreis. Die Server können vor Ort bleiben oder beim Anbieter gehostet werden.
- Welche Rolle spielt der Administrator bei einer Migration? Eine zentrale. Eine Migration braucht ein sauberes Verzeichnis, übereinstimmende Benutzer und einen gesunden Server.