GDPR Logger ist ein Werkzeug für HCL Notes, das protokolliert, wer personenbezogene Daten in Notes-Datenbanken liest und ändert. So kann das Unternehmen Zugriffe nach der DSGVO nachweisen.
GDPR Logger ist ein Werkzeug für HCL Notes, das protokolliert, wer personenbezogene Daten in Notes-Datenbanken liest und ändert. Damit kann das Unternehmen Zugriffe so dokumentieren, wie die DSGVO es verlangt, ohne in jede einzelne Anwendung eine Protokollierung einbauen zu müssen.
Warum ist eine Protokollierung notwendig?
Die DSGVO verlangt von Unternehmen den Nachweis, wer Zugriff auf personenbezogene Daten hatte und dass dieser Zugriff begründet war. Notes hat eine eingebaute Zugriffskontrolle über die ACL, protokolliert aber standardmäßig nicht, wer ein Dokument gelesen hat. In einer alten Notes-Anwendung mit Kundendaten oder Personalakten ist es deshalb schwer, die Fragen einer Datenschutzbehörde zu beantworten.
Was macht GDPR Logger?
- Protokolliert Lesezugriffe und Änderungen an Dokumenten in ausgewählten Datenbanken mit Benutzer, Zeitpunkt und Dokument.
- Erfordert keine Änderung an den Anwendungen. Der Logger wird auf dem Server installiert und pro Datenbank aktiviert.
- Durchsuchbares Protokoll, sodass Sie bei einem Auskunftsersuchen oder einer Datenpanne eine Person oder ein Dokument nachschlagen können.
- Berichte für die Geschäftsleitung und den Datenschutzbeauftragten.
- Bereinigung: Das Protokoll löscht Einträge nach der vereinbarten Frist selbst.
Wer nutzt GDPR Logger?
Behörden, Wirtschaftsprüfer, Anwaltskanzleien und Unternehmen mit Personalakten in Notes. Kurz gesagt alle, die sensible personenbezogene Daten in alten Notes-Datenbanken haben, die sich nicht von heute auf morgen verschieben lassen.
Häufige Fragen
Was kostet GDPR Logger?
Es gibt eine kostenlose Testversion. Der Preis danach richtet sich nach der Anzahl der Server.
Funktioniert GDPR Logger mit alten Notes-Versionen?
Erforderlich ist Domino 9 oder neuer. Wir empfehlen Domino 14.
Beeinträchtigt GDPR Logger die Serverleistung?
Nur geringfügig. Die Protokollierung läuft im Hintergrund und schreibt in eine separate NSF-Datenbank.
Kann das Protokoll als Nachweis dienen?
Das Protokoll ist für normale Benutzer schreibgeschützt und dokumentiert Zugriffe mit Zeitstempel. Es unterstützt Ihre Dokumentation, ersetzt aber keinen vollständigen DSGVO-Prozess.
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