ERP (Enterprise Resource Planning) ist ein Unternehmenssystem, das die zentralen Zahlen eines Unternehmens verwaltet: Aufträge, Rechnungen, Einkauf, Lager, Produktion und Finanzen. Notes Anwendungen lassen sich über die Domino REST API mit einem ERP verbinden.
Was ein ERP leistet
- Erfasst Aufträge und stellt Rechnungen aus.
- Verwaltet Lagerbestände und Einkauf.
- Unterstützt die Produktions- und Lieferplanung.
- Übernimmt Buchhaltung und Finanzberichte.
Das ERP ist in der Regel die maßgebliche Quelle für diese Zahlen. Andere Systeme sollten sie deshalb von dort beziehen, statt eigene Kopien zu pflegen.
ERP und HCL Notes
Viele Unternehmen betreiben ihr ERP getrennt von ihren Notes Anwendungen, etwa einem CRM, einer Vorgangsverwaltung oder einem Qualitätssystem. Sind diese Systeme nicht verbunden, erfassen Mitarbeiter dieselben Daten doppelt, was die Fehlerquote erhöht. Über die Domino REST API können beide Seiten Daten sicher austauschen, zum Beispiel:
- Aufträge und offene Rechnungen eines Kunden in einem Notes CRM anzeigen.
- Neue Kunden, die in Notes angelegt werden, automatisch an das ERP übergeben.
- Lagerbestände aus dem ERP in einem Notes Bestellsystem anzeigen.
Der Zugriff folgt den Benutzerrechten und den Datenbank ACLs. Mitarbeiter sehen also nur Daten, für die sie berechtigt sind.
Warum das wichtig ist
Die Verbindung von Notes mit einem ERP spart Zeit, vermeidet doppelte Dateneingabe und gibt allen dieselben Zahlen. Das ist oft ein günstigerer Weg zur Modernisierung, als funktionierende Systeme zu ersetzen.